Office Manager (m/w/d) – Fokus auf Kommunikation, Events & Culture

Permanent employee, Full-time · Hybrid, München

Deine Mission – was wirklich zählt

Kurz & knapp:

Wir suchen kein „Front-Desk“. Wir suchen den Vibe-Keeper unseres Münchener HQs – eine energiegeladene Persönlichkeit, die Office-Organisation, Kommunikation und Team-Spirit in einer Hand vereint. Wenn Du Drive hast, Events liebst und mit einem Lächeln auch die Buchhaltungsvorbereitung rockst, lies weiter.

Deine Mission – wo Du echten Impact hast

Office Ops & Assistenz (35 %)
Du hältst den Laden am Laufen: Empfang, Terminkoordination, Travel-Booking, Vertrags- & Dokumentenmanagement, vorbereitende Buchhaltung.
Dein Impact: Reibungslose Abläufe, freie Köpfe fürs Kerngeschäft.

Kommunikation & PR (30 %)
Du befüllst interne & externe Kanäle, managst unsere Community auf LinkedIn & Co. und unterstützt kleine PR-Projekte.
Dein Impact: Sichtbarkeit, Brand-Love und einheitliche Story.

Events & Culture (25 %)
Von spontanen After-Works bis Offsites: Du planst, buchst, moderierst – und sorgst dafür, dass jedes Event nach TargetVideo schmeckt.
Dein Impact: High-Energy-Team, das gern ins Office kommt.

Feel-Good-Impulse (10 %)
Du spürst Stimmungen, bringst Ideen für Workplace-Improvements und stärkst unsere Feedback- & Kommunikationskultur.
Dein Impact: Motivierende Umgebung, in der Leistung Spaß macht.

Dein Profil – wonach wir Ausschau halten

Hands-on-Mentalität: Du packst lieber an, statt lange zu diskutieren.
Organisationstalent: Deadlines, To-Dos, Excel-Sheets – alles im Griff.
Kommunikatives Naturell: Deutsch & Englisch fließend; Social-Media-Routine und ein Händchen für Storytelling.
Event-DNA: Du denkst in Timelines, Gästelisten und Wow-Momenten.
Tool-Affinity: Google Workspace, Canva oder Figma schrecken Dich nicht; Buchhaltungsvorbereitung per Datev? Gern.
Team-Energie: Du gehst aktiv auf Menschen zu, baust Beziehungen und verbreitest gute Laune – auch montags um neun.

Warum TargetVideo?

Ready to own our Office Vibe?
Schick uns Deinen CV – ohne Anschreiben, aber mit drei Sätzen, warum genau Du unsere Kultur antreiben willst.

Noch kurz zur Vielfalt:

Egal, ob du (m), (w), (d) oder irgendwo dazwischen oder außerhalb bist – bei uns zählt nicht dein Geschlecht, sondern dein Mindset. Vielfalt macht uns besser, und wir freuen uns über alle Bewerbungen, die genauso bunt sind wie unser Team.

Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir in dieser Ausschreibung das generische Maskulinum – natürlich sind damit immer alle Geschlechter gleichermaßen gemeint.

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Über uns

TargetVideo ist ein führender internationaler Videopublisher und -vermarkter sowie ein innovatives Video-AdTech-Unternehmen mit Standorten in München, Belgrad und Los Angeles. Unsere maßgeschneiderte Video-Technologie und unser Premium-Content ermöglichen Online-Publishern eine optimale Monetarisierung ihrer Reichweite. Wir erreichen mehr als 100 Millionen Nutzer in attraktiven Zielgruppen und entwickeln für renommierte Werbekunden und Agenturen kreative Video-Strategien.

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